第一章 总则

第一条：名称

中文：加纳中资企业商会（以下简称商会）

英文：CHINA ENTERPRISES CHAMBER OF COMMERCE IN GHANA

第二条：性质

商会是在中国驻加纳大使馆经商参处指导下，由在加纳从事合法经贸活动的中资企业、机构或个人发起而成立的自律性、非盈利性社团组织。

第三条：宗旨和任务：

（一）商会的宗旨：

1、为在加纳的中国企业服务，为促进中加经贸关系发展和企业间的交流，发挥桥梁和纽带作用；

2、增进中国企业与加纳政府、工商界、社区、民众的联系、沟通、了解和扩大与加纳的经贸合作；

3、代表中资企业对外交涉，维护中国企业的正当权益；

4、指导中资企业合法经营，公平竞争，做好与加纳的融合工作。

（二）商会的任务：

1、加强在加纳的中国企业间的交流与合作，通过网站、讲座、研讨会等多种渠道，交流经验、共享资源，为会员单位在加纳开拓业务提供咨询服务、对外交涉，同时监督会员遵守加纳的法律、法规；

2、加强与加纳政府、商界的沟通，反映中国企业的愿望和要求，代表会员与加方沟通经济商务等方面相关事宜，维护会员合法权益。举办或组织各种旨在促进中资企业与加纳政府、商界交流的活动，促进中加经贸关系发展；

3、传达和组织学习中国政府有关经贸的方针、政策和法规，加强与国内企业、商会等单位的联系，介绍加纳投资环境及相关法律、法规，为会员在加立足发展提供服务；

4、调查研究会员业务开展情况，向商务部和驻加纳大使馆经商处反映会员的意见和要求，并提出建议，协助解决有关问题；

5、办理商务部和驻加纳大使馆经参处委托的其它事项。

第四条：注册地址：

TANG PALACE HOTEL,NO6, BORSTAL AVENUE, SOUTH AIRPORT RESIDENTIAL AREA,ACCRA

第二章 会员

第五条：入会资格

1、各中资企业或其在加纳设立的子公司、分公司、代表处，愿意执行本章程，自愿缴纳会费，并在中国商务部或中国驻加纳使馆经商参处备案的；

2、华人华侨在加纳设立的公司、子公司、分公司、代表处，愿意执行本章程，自愿缴纳会费，并经征求中国驻加纳使馆经商参处意见不持异议的；

3、其它协会团体，经征求中国驻加纳使馆经商参处意见不持异议的，以分会名义加入。

第六条：入会

会员入会须向商会提交书面申请表，经商会理事会表决，三分之二单位同意后方可入会。自2022年起新入会的会员，第一年免缴会费一年（以自然年度为基准）。

第七条：会员权利

1、优先获得商会提供的服务，包括商会提供的信息、资料及刊物等；

2、查阅商会的规章、决议、报告、会议记录，了解商会的财务情况；

3、在征得被查阅会员许可的前提下查阅商会会员资料；

4、参加商会活动；

5、对商会的工作、发展提出建议和意见；

6、会员在商会内有表决权，选举权和被选举权；

7、入会自愿，退会自由。

第八条：会员义务

1、会员应遵守商会章程，执行商会决议和其它议定事项；

2、维护商会形象、名誉和权益；

3、本着互惠互利原则，促进与其它会员及加纳工商业界的合作与交流；

4、按规定交纳会费；

5、办理商会委托的事项；

6、遵守职业道德，保守涉及商会及会员的商业机密；

7、未经会员大会或商会理事会，会员不得以商会名义从事任何商业或其它活动。

第九条：退会

1、会员如无正当理由连续三次不参加全体会员大会，或不在规定期限内缴纳会费，视为自动退会；

2、会员有退会的自由，退会需书面提交退会声明。

第三章 组织机构

一、会员大会

第十条：会员大会是商会的最高权力机构。

第十一条：会员大会的职责：

1、 审议批准商会章程；

2、 审议批准商会年度总结报告和工作计划；

3、审议批准商会年度财务报告和预算报告；

4、 审议批准商会理事会人员组成；

5、讨论决定本会解散和解散后的资产处置；

6、审议批准商会理事会提交的其它事项。

第十二条：会员大会每年至少召开一次，如遇特殊情况，可由商会理事会提出临时召开会员大会。

第十三条：会员大会须有商会会员总数的三分之二（含）以上代表参加方可召开。会员大会议程及决定获得参加代表半数以上即可通过。在反对与赞成票数相等的情况下，提交商会理事会表决通过。如果商会理事会表决支持与反对票数相等，由商会理事长决定。

第十四条：会员大会议程及决定由秘书组作书面记录，记录可供会员查阅。

二、理事会及常务理事会

第十五条：理事会

理事会由商会理事成员组成，为商会执行机构，并作为会员大会闭会期间的决策机构，对会员大会负责，其职权是：

1、执行会员大会的决议，确定具体工作计划并督导实施；

2、选举或罢免会长、秘书长、财务总监及副理事长单位；

3、筹备召开会员大会；

4、向会员大会报告年度工作和工作计划；

5、向会员大会报告年度财务决算和年度财务预算；

6、提出商会章程修改意见；

7、接受入会申请，审批新会员加入本会；

8、批准聘请、免除商会名誉顾问、顾问；

9、批准聘请、免除商会会计、律师；

10、审议、批准商会常务理事会提交的其它事项。

第十六条：常务理事会

理事会下设常务理事会，为商会理事会的执行机构，对商会理事会负责，其职权为：

1、筹备召开商会理事会；

2、落实商会理事会上的各项事宜和决策；

3、向理事会报告年度工作和工作计划；

4、向理事会会报告年度财务决算和年度财务预算；

5、制定内部管理制度，对商会出现的问题进行研究和协调；

6、决定商会秘书处兼职或专职工作人员；

7、其它重大事项。

第十七条：理事会、常务理事会的产生

理事会成员实行承诺制。会员企业承诺愿意承担理事会成员的各项义务，经会员大会审议批准后成为理事会成员，并自动获得商会理事头衔。

常务理事会由15家单位组成，其中理事长1名，秘书长1名，财务总监1名，副理事长(即副会长)12名,常务理事单位数量可根据商会实际情况进行增减。理事会成员经自荐成为常务理事会成员候选人，常务理事会由理事会成员投票选举产生。根据投票结果并经常务理事会成员协商讨论确定理事长、秘书长、财务总监的具体任职人员。理事长即为商会会长。

此外，商会设名誉会长1名，名誉秘书长1名，分别邀请经参处参赞和1名秘书出任。

第十八条：商会会长对外代表商会，对内是商会的最高行政领导。会长不能履行职责期间，由秘书长代行职责；会长、秘书长均不能履行职责期间，由财务总监代行职责；会长、秘书长、财务总监均不能履行职责期间，由会长指定一名副理事长代行职责。会长职责如下：

1、主持会员大会、理事会会议和常务理事会议；

2、签署以商会名义印发的文件、函件，报销单据等或授权其它常务理事成员代签；

3、主持商会日常活动或其它事物。

第十九条：商会秘书处根据实际需要随时召开理事会议或常务理事会议，但每季度至少举行一次理事会议，每月度举行一次常务理事会议。会议决策以多数通过。

第二十条：常务理事会每届任期2年，常务理事单位可连选连任。会长单位及会长任期一年并轮值，轮值会长由常务理事单位初步讨论并协商一致后，联合推荐2家候选单位及相应会长候选人，最终由使馆与经商处确定后公布。如发生，会长单位负责人在任期内调离，可由其接任者继续履行会长职责；但商会保留其因履职不力而可罢免的权利，期间可由秘书长临时履行会长职责直至新会长选定。会长单位因特殊情况需延长任期的，须经理事会2/3以上的理事表决通过。常务理事成员若长期不能履行其职责，可由常务理事会提案，理事会罢免其常务理事资格。常务理事若在两年任期中中途退出，也可由常务理事会提案，理事会重新推举新的常务理事。

三、秘书处

第二十一条：商会秘书处设2名专职秘书组成秘书处。秘书长代表常务理事会领导秘书处工作，负责商会具体事宜的策划、安排和执行。秘书处主要职责如下：

1、根据会长、常务理事会和理事会的指示，具体落实筹备会员大会，理事会会议和常务理事会事宜；

2、具体执行会员大会、理事会会议和常务理事会的决策和安排；

3、不定期参加秘书组会议，具体负责商会日常工作和活动策划、组织和安排；

4、负责会议记录、各类通知、通告的起草和下发；

5、建立商会档案，供会员查询，并将有关文件、资料存档；

6、商会期刊约稿，催稿，校稿及会刊广告联系，会刊分发等事宜；

7、商会邮箱邮件处理；

8、商会网站的维护和更新；                                    

9、商会其它具体日常工作。

四、行业委员会

第二十二条：商会根据会员企业行业分布，在理事会下可设立贸易、承包工程、渔业、餐饮服务、通讯、医疗服务、援外等行业委员会。行业委员会会长由理事会成员兼任。

第四章 会计、律师、名誉顾问

第二十三条：财务总监负责商会财务监督工作；商会视情聘用专兼职会计、律师，为商会提供财务、法律支持。并设名誉顾问两名，邀请在加纳德高望重的华人华侨与民营企业家担任。

第五章 经费

第二十四条：商会经费主要来自会员会费及社会各界无任何附加条件的合法捐赠，并按一定比例划拨组成商会基金。

第二十五条：商会会员原则上应在每年第一季度交纳当年会费。会费标准如下：

1、理事长单位：8000美元/年

2、秘书长、财务总监单位：7000美元/年

3、副理事长单位：6000美元/年

4、理事单位：3000美元/年

5、会员单位：1000美元/年

第二十六条：商会组织的大型活动及其提供的有关服务，可视情收费，收费标准由理事会审议批准并向全体会员公布，但不以盈利为目的。

第二十七条：商会经费使用于商会活动和日常工作。

第二十八条：商会经费的日常管理由会长和财务总监共同负责。开支项目及数额由理事会决定。年度收支报表需经审计，年度预算及决算交会员大会审议通过。

第六章 商会解散

第二十九条：商会出现以下情形时，宣布解散：

1、 商会两年以上没有开展活动；

2、 商会破产；

3、 商会会员大会决议解散商会；

4、 按照加纳注册机构或者中国有关主管部门要求停止活动、注销；

5、 发生其它情况，经会员大会决议解散。

第三十条：商会解散，须组织清算小组处理商会财务。

第七章 其它

第三十一条：商会对会员单位的刑事和商业等民事行为不承担法律责任。

第三十二条：本章程经商会会员大会审议通过后，自批准之日起生效。

第三十三条：本章程由加纳中资企业商会理事会负责解释。